NID : Nouvelle Instance de Décision
Le but de cette instance, c'est qu'un maximum de personnes puissent participer à la vie de l'association en donnant leur point de vue
mais aussi en proposant des projets, des idées, des questions qui figureront à l'ordre du jour d'une autre NID. En effet, ces réunions sont ouvertes à tout.e adhérent-e qui souhaite y participer. De manière plus théorique, on souhaite faire vivre l'association sous le mode de la gouvernance partagée et horizontale.
Oui mais, concrètement, comment se déroule une réunion de la Nouvelle Instance de Décision ou NID ?
D'abord, on procède à ce qu'on appelle un tour de météo personnelle. Chacun-e peut exprimer comment il se sent, construisant ainsi une passerelle entre le vécu de la journée et ce moment de réunion.
Puis on voit qui veut assumer un des rôles suivants :
- distribuer la parole
- surveiller le temps, par exemple signaler qu'on a encore tant de points à traiter et qu'il faut avancer
- faire le compte-rendu
- parfois animer la NID
L'ordre du jour décidé lors de la précédente réunion est inscrit sur le paperboard. On en examine alors chaque point.
On discute, chacun-e apporte ses arguments, ses remarques. Mais on a aussi le droit de juste écouter même si le but est l'expression du plus grand nombre.
Le nombre de participant-es à la NID est variable car ici siègent bien sûr des membres élus lors de l'Assemblée générale mais comme tout adhérent-e à le droit d'y participer, il arrive qu'il y ait beaucoup de monde.
Comment sont validées les décisions ?
Idéalement, après un temps de débat, tout le monde se met d'accord sur la proposition, c'est ce qu'on appelle le consensus. Ce dernier peut advenir après une légère modification de la proposition, parfois un seul mot de la proposition génère un blocage.
Si on ne parvient pas à ce consensus, on décide d'examiner la proposition à la NID suivante. "Laisser reposer" comporte beaucoup de vertus. Si la situation persiste, on passe au vote par consentement. Et ce n'est qu'en cas de gros désaccord que la décision est tranchée par les élu.es des 3 collèges.
EXTRAIT DES STATUTS
La NID (Nouvelle Instance de Décision)
L’Uni Pop S, par ces présents statuts, affirme sa volonté d’une gouvernance horizontale et partagée avec celles et ceux qui font vivre le Tiers-Lieu qu’elle anime.
La NID est la garante du respect des statuts, de la charte et du règlement intérieur.
Elle valide les idées qui pourront être développées en atelier, en groupes de réflexion – GR (cf art. V4) et les actions qui pourraient être menées par L'Uni Pop S.
Elle est responsable de la mise en œuvre des orientations votées par l'Assemblée Générale.
Elle approuve le rapport moral et d’activité et les comptes de l’exercice financier à soumettre à l'Assemblée Générale annuelle. Elle élabore et soumet à l'Assemblée Générale annuelle les orientations et, le règlement intérieur le cas échéant.
La NID est le collectif employeur du ou des salariés, le cas échéant. Un ou des membres de la NID encadre le ou les stagiaires le cas échéant, et désigne les tâches qui lui sont dévolues.
De même, la NID décide de la sous-traitance des tâches par des prestataires externes, le cas échéant.
Tous les autres actes nécessaires au bon fonctionnement de l'Association sont du ressort de la NID.
V.2 A Fonctionnement
V.2 A1 Généralités
La NID est composée de trois collèges décrits à l’article V2 B1
C’est l’ensemble des collèges qui en se réunissant, peut prendre les décisions qui concernent la vie de l’association en respect des orientations décidées lors de l’AG.
La NID est ouverte à toustes les adhérent·es et salarié.es le cas échéant de l’association qui participeront de façon active aux discussions.
La date de réunion est fixée d’une réunion à l’autre.
Un membre de la NID peut demander l’organisation d’une réunion supplémentaire.
V.2 A2 Prise de décisions
En règle générale, les décisions sont prises après un tour de table sans nécessité de vote formel. Dans ce cas, une unanimité émerge avec les personnes présentes.
Lorsque le consensus n‘est pas atteint, la décision est reportée à une prochaine NID qui s’appuiera sur la réflexion d’un groupe dédié. Si le consensus demeure impossible, un vote par consentement est requis. Seuls les membres officiels de la NID décrits à l’article V2 B peuvent voter.
V.2 B Composition de la NID
V.2 B1 COLLÈGE 1 : Conseil d'Administration
Ses membres sont élus lors de l’AG (au minimum 3). Chaque membre a une voix. Sont éligibles les adhérent.es actif.ves. Le CA est renouvelable tous les ans. Ses membres sont rééligibles.
V.2 B2 COLLÈGE 2 : membres représentant les ateliers
Les représentant·es des ateliers seront désigné.es par le groupe des actif.ves de l’atelier soit pour une durée annuelle soit pour le temps d’un projet.
Est considéré comme actif un atelier qui se réunit plusieurs fois dans l’année en cours ou un atelier chargé de préparer une action ponctuelle validée par la NID.
V.2 B3 COLLÈGE 3 : référent-es des groupes de réflexion et d’organisation
Leurs voix sont consultatives et délibératives à la NID.